MICE @ Events Club Forum

V pražském kongresovém centru se každoročně setkávají špičky eventového průmyslu – Events club forum je mezinárodní kongres zaměřený na B2B setkání. Jedná se o významnou akci v oblasti MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), která spojuje mezinárodní organizátory akcí s předními kongresovými centry, hotely a dalšími dodavateli v tomto odvětví, setkávají se zde účastníci z různých zemí, aby získali nové obchodní kontakty a příležitosti.

V RoarFun věříme, že nejlepším způsobem, jak nás poznat, je vyzkoušet si naše zážitky na vlastní kůži a proto jsme ve spolupráci s Czech Convention Bureau a Europe Congress pro tuto akci připravili imerzní letecký zážitek s použitím našich nejlepších komponent. Hlavním cílem bylo nejen předvést odborníkům z eventového odvětví naše špičkové technologie, ale také je inspirovat pro jejich možná budoucí akce. Na této mezinárodní B2B akci jsme se setkali s mnoha profesionály z oboru, které náš zážitek nadchnul a získali jsme mnoho kontaktů pro budoucí spolupráci. Naším leteckým zážitkem jsme pomohli oživit kongresové centrum, vzbudit v hostech nadšení do létání a ukázali jsme návštěvníkům možnosti moderní zábavy na akce s použitím inovativních technologií, které mohou využít pro své příští akce.

Pro tuto akci jsme zvolili konfiguraci, která měla za cíl zajistit imerzní zážitek, maximálně přitáhnout pozornost a vzbudit v lidech nadšení. Tohoto cíle se nám podařilo dosáhnout pomocí leteckého simulátoru v nejlepší konfiguraci s obrovskými 3Real obrazovkami a 3D pohyblivou platformou. Použili jsme tři velké obrazovky obklopující účastníka, které vytvořili obrovský panoramatický obraz velikostí se přibližující skutečnému kokpitu letadla.

Náš letecký simulátor si okamžitě získal pozornost návštěvníků. Díky obrovským obrazovkám měli kromě samotného pilota i ostatní návštěvníci možnost přistoupit k simulátoru a sledovat let v realistickém obrazu a stát se tak společně součástí letu. Pod simulátor jsme umístili naši unikátní na míru vyrobenou 3D pohyblivou platformu, díky které simulátor kopíruje pohyby letadla a přináší tak daleko intenzivnější pocit z letu pro návštěvníky.

K leteckému zážitku jsme využili profesionálně licencované ovládací prvky Boeingu, které zajistily nejvíce realistický letecký zážitek. Přestože používáme software používaný při výcviku komerčních pilotů, zjednodušujeme ovládání, a díky tomu můžeme přinést skvělý letecký zážitek pro každého bez ohledu na věk nebo zkušenosti.

Naši leteckou sestavu jsme po domluvě s organizátorem akce strategicky umístili poblíž hlavního vchodu do sálu, kde se odehrávala hlavní část programu akce, aby každý přicházející návštěvník měl příležitost seznámit se s naším zážitkem. Díky strategickému umístění mohli i hosté, kteří si kvůli časovým možnostem nemohli zážitek vyzkoušet, simulátor prohlédnout zblízka a předat kontakt pro budoucí spolupráci.

Během dne se u nás zastavilo velké množství účastníků, kteří měli zájem dozvědět se o našem servisu více a navázat spolupráci na své příští akce. S každým, kdo projevil zájem, byl náš tým připraven probrat konkrétní možnosti spolupráce na budoucí akci, zodpovědět veškeré dotazy a naše profesionální obsluha provedla zájemce leteckým zážitkem. Letecký zážitek měl u návštěvníků obrovský úspěch, náš zážitek oslovil návštěvníky z různých odvětví eventového průmyslu a získali jsme velké množství pozitivních ohlasů.

Naše letecké simulátory nabízí možnost letu z kteréhokoliv z více než 20.000 letišť na světě a to nám přináší široké možnosti přizpůsobení zážitku jakékoliv akci. Jelikož Event Club Forum navštěvují účastníci z různých zemí světa, rozhodli jsme se přinést vyjímečný zážitek přizpůsobený na míru každému, kdo si náš zážitek vyzkouší. Pro každý let se naše obsluha nejprve zeptala každého návštěvníka na zemi, odkud pochází a na základě toho poté dynamicky změnila lokalitu letu na jedno z letišť země původu návštěvníka. Návštěvníci se pak mohli na malou chvíli stát pilotem a vyzkoušet si vlastní kůži ovládání letounu Boeing.

Každý z hostů se nejprve krátce seznámil s ovládacími prvky Boeingu a poté se s pomocí naší profesionální obsluhy pokusil vzlétnout s letadlem do bezpečné výšky. Ve vzduchu si návštěvník mohl vychutnat vyhlídkový let nad svou domovskou krajinou a následně se odvážnější piloti mohli pustit do náročnější výzvy – bezpečné přistání s Boeingem zpět na přistávací dráhu, čímž jsme emoce návštěvníků ještě více posílili. Unikátní letecký zážitek vyvolal v lidech velké nadšení a návštěvníci z celého světa komentovali, že krajina vypadá přesně jako v jejich domovské zemi. Pro zájemce jsme nabídli i možnost letu nad Prahou, ve které se kongres konal a to nám dalo úžasnou příležitost reprezentovat Českou republiku poutavým způsobem a ukázat návštěvníkům z jiným zemí krásy České republiky skrze nezapomenutelný zážitek. 

Emocionální branding je jedním ze silných nástrojů používaných v marketingu. Naše technologie nám přináší obrovský potenciál, jak propojit emoce návštěvníků se značkou klienta a proto v RoarFun věnujeme maximální pozornost tomu, abychom tento potenciál plně využili a pomohli naším klientům s předvedením své značky tím nejzajímavějším způsobem. Nabízíme široké možnosti přidání loga do virtuálního prostředí a výběr brandingu vždy přizpůsobíme konceptu akce a konkrétním cílům klienta. Abychom návštěvníkům kongresu ukázali kouzlo emocionální brandingu blíže, využili jsme hned několik variant brandingu na virtuální Boeing.

Pomocí RoarFun emocionálního brandingu jsme do virtuálního prostředí zahrnuli loga našich partnerů: Levou stranu letadla jsme opatřili nápisem “WOW your visitors”, na pravou stranu letadla jsme umístili loga partnerů “Czech Convention Bureau” a “Events Clubs Forum”. Ukázali jsme tak hostům akce úžasné možnosti emocionálního brandingu v praxi. Tato služba upoutala pozornost mnoha účastníků a vzbudila v nich zájem o budoucí spolupráci.

Jedním z našich hlavních cílů pro účast na kongresu Events Club Forum v Praze bylo zvýšit povědomí o možnostech imerzní zábavy s využitím moderních technologií na akcích a ukázat lidem z oboru eventových akcí nové možnosti. Na kongresu zaměřeném na B2B spolupráce jsme měli skvělou příležitost ukázat jiný moderní druh zábavy, než se kterým se možná dosud setkali a kterým bychom jim otevřeli nové možnosti na jimi pořádané konference, výstavy, veletrhy, promo akce, festivaly a další. Máme více než 10 let zkušeností se zajišťováním zábavy na akcích v Česku i zahraničí, během našich dlouholetých zkušeností jsme vyzkoušeli již nespočet druhů zábavy, na každé akci s maximální pozorností vnímáme reakce návštěvníků a pečlivě našim klientům nasloucháme a právě díky tomu dokážeme služby poskytovat v maximální možné kvalitě a doporučit klientům nejlepší řešení pro konkrétní akce. Pravidelně sledujeme světové technologické trendy a na základě tomu naši nabídku dynamicky přizpůsobujeme – to nám umožňuje přinášet našim klientům unikátní zážitky světové kvality.

Na akci Event Club Forum jsme získali množství nových kontaktů, nových výzev a spoustu pozitivní zpětné vazby, které si velmi vážíme.